Checkliste für die Auswahl eines Praxisverwaltungssystems

Checkliste berücksichtigt die wesentlichen Auswahlkriterien

Das Praxisverwaltungssystems unterstützt nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der Praxisorganisation, der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kostenträgern über KIM und bei der vollständigen Patientendokumentation. Ein späterer Wechsel ist häufig mit einem erheblichen organisatorischen und technischen Aufwand verbunden.

Die Checkliste soll Praxen dabei unterstützen, die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines neuen Praxisverwaltungssystems zu berücksichtigen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Dabei gilt: Es dürfen ausschließlich Praxisverwaltungssysteme eingesetzt werden, die das Eignungsfeststellungsverfahren der KZBV erfolgreich durchlaufen haben. Dieses Verfahren bestätigt, dass das System die Anforderungen für eine ordnungsgemäße vertragszahnärztliche Abrechnung nach Anlage 1 zum BMV-Z erfüllt.

Die Hinweise der Checkliste sind sowohl für die Erstanschaffung eines PVS als auch für einen Systemwechsel von großer Bedeutung. Insbesondere bei einem Wechsel sollte auf eine vollständige und fehlerfreie Übernahme der bestehenden Patientendaten geachtet werden. Darüber hinaus muss sichergestellt sein, dass die Daten auch nach Praxisaufgabe entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert, lesbar und jederzeit verfügbar bleiben.

Die Checkliste geht auf die wesentlichen Auswahlkriterien ein, dazu gehören unter anderem Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen, die Datenhoheit der Praxis, die Möglichkeiten zur Datenmitnahme bei einem Anbieterwechsel sowie die Anforderungen an Archivierung, Datensicherheit und Datenschutz.

Die Checkliste erhebt dabei keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie dient als reine Orientierungshilfe und soll Praxen bei der Auswahl eines geeigneten Praxisverwaltungssystems unterstützen. Je nach individuellen Anforderungen der Praxis können weitere Kriterien für die Entscheidung relevant sein.