Infos zu myKZV

myKZV: Komfortabel abrechnen und noch mehr

Mit myKZV, dem Serviceportal der KZV Nordrhein, lassen sich Abrechnungsdaten schnell und sicher online übertragen. Wer myKZV nutzt, kann darüber hinaus 

• in den Dokumenten, die die KZV Nordrhein den Praxen zur Verfügung stellt, recherchieren – hierzu gehören z. B. der Informationsdienst, Praxisabrechnungen oder auch Honorarberichtigungsbescheide –, 
• die eigenen Finanzdaten (Kontoauszug, Quartalsabrechnung) einsehen,
• den HVM-Rechner nutzen,
• Formulare bestellen,
• sich mit anderen Zahnärzten fachlich austauschen und z. B. Röntgenbilder sicher übermitteln.

Sicher und schnell

Unter www.mykzv.de stehen alle Informationen früher zur Verfügung als auf dem Postweg. Über das Nachrichtencenter wird jeder Teilnehmer stets bestens informiert. Da es um sensible Daten aus der Praxis geht, die den Zahnarzt und seine Patienten betreffen, geht die KZV Nordrhein in puncto Sicherheit kein Risiko ein. Der Zugriff auf die Daten ist ausschließlich mit einer persönlichen Signaturkarte und einer persönlichen Karten-PIN bzw. durch eine Authentifikation über die myKZV-ID möglich.

Kostensparend

myKZV-Nutzer sparen bei jeder Datenübertragung. Denn für alle eingereichten Abrechnungen, die nicht über das myKZV-Serviceportal online eingereicht werden, erhöht sich der aktuelle Verwaltungskostenbeitragssatz um 0,40 Prozent.

Einfach und überall mit der App anmelden

Sichere und schnelle Anmeldung am myKZV-Serviceportal per APP

Inzwischen nutzt eine große Mehrheit der hiesigen Zahnärztinnen und Zahnärzte die vielfältigen Vorteile des myKZV-Serviceportals der KZV Nordrhein. Damit in Zukunft der Zugang noch einfacher und vor allem von überall aus möglich ist, gibt es für diesen Zweck die „myKZV-ID“-App. Die myKZV-ID-App unterstützt dabei ausschließlich die Anmeldung. Es ist keine App, die das myKZV-Serviceportal darstellt. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, statt einer Signaturkarte Ihr Smartphone für die Anmeldung zu verwenden. Das heißt, Sie können jederzeit und von überall auf Ihr myKZV-Serviceportal via Computer oder Tablet zugreifen. Was Sie außer der App noch benötigen? Zwei voneinander unabhängige Geräte: Ihr Smartphone plus einen Computer oder ein Tablet beispielsweise. Das gewährt auch weiterhin ein Maximum an Sicherheit.

Anmeldung per App in drei Schritten

Für die Anmeldung am myKZV-Serviceportal mit der App benötigen Sie nur drei Schritte:

1. Als ersten Schritt laden Sie sich über „Google Play“ oder über den Apple-„App Store“ die App „myKZV-ID“ herunter und installieren diese.
2. Starten Sie die App auf Ihrem Smartphone und wählen Sie „Neue myKZV-ID erstellen“ aus. Wählen Sie einen Benutzernamen, mit dem Sie sich zukünftig am myKZV-Serviceportal anmelden (Groß- und Kleinschreibung beachten!). Wählen Sie dann „Weiter“ in der App. Sichern Sie den Benutzernamen mit Ihrem Fingerabdruck, Ihrem Gesicht (faceID) oder geben Sie in der App einen mindestens vierstelligen Code ein und bestätigen Sie mit „Weiter“. Das Smartphone ist hiermit so weit vorbereitet.
3. Im dritten Schritt wird der von Ihnen vergebene Benutzername mit dem internen Datensatz der KZV Nordrhein verknüpft. Melden Sie sich hierzu mit Ihrem eHBA am myKZV-Serviceportal an. Bei den „Einstellungen“ haben Sie unter dem Menüpunkt „Persönliche Einstellungen“ im unteren Bereich der Seite die Möglichkeit, Ihre neue myKZV-ID zu registrieren. Geben Sie in das dafür vorgesehene Eingabefeld den von Ihnen in der App vergebenen Benutzernamen ein. Über die Schaltfläche „myKZV-ID validieren“ wird dann die Validierung über Ihr Smartphone angestoßen.
   Öffnen Sie daher bitte im Anschluss auf Ihrem Smartphone die myKZV-ID-App, wählen die verwendete myKZV-ID aus und bestätigen diese. In der Zwischenzeit wird Ihnen im myKZV-Serviceportal ein Piktogramm angezeigt. Dieses und noch drei weitere sehen Sie auch auf Ihrem Smartphone. Wählen Sie bitte auf Ihrem Smartphone das übereinstimmende Piktogramm aus.
   Damit ist die Validierung abgeschlossen und über die Schaltfläche „myKZV-ID verknüpfen“ im myKZV-Serviceportal können Sie Ihre myKZV-ID dem aktuellen Benutzerkonto zuordnen. Ab sofort können Sie sich nun alternativ auch mit der App am myKZV-Serviceportal anmelden.

Zu der sehr einfachen Anmeldung an Ihrem myKZV-Serviceportal mittels App können Sie sich auch das kurze Schulungsvideo „Anmeldung mit der myKZV-ID“ anschauen:

Was das myKZV-Serviceportal leistet

Noch nicht Teilnehmer bei myKZV? Die folgenden Informationen müssten Sie eigentlich davon überzeugen, die vielfältigen Vorteile des myKZV-Serviceportals der KZV Nordrhein zu nutzen!

Was benötigen Sie, um das myKZV-Serviceportal zu nutzen?

• Windows 10, Windows 11, MAC OS oder Linux,
• einen aktuellen Internetbrowser (z. B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome),
• einen Internetzugang,
• eine Signaturkarte und ein Kartenlesegerät,
• die Software „SecSigner“ für die Kartenregistrierung sowie die Anmeldesoftware „SecAuthenticator“, die Sie beide vom myKZV-Server herunterladen können.

Was leistet das myKZV-Serviceportal bei der Abrecnung mit der KZV?

Mit dem myKZV-Serviceportal können Sie für die zahnärztlichen Leistungsarten KCH, ZE, PA, KG/KB und KFO Ihre Abrechnungsdaten online zur KZV übertragen und erfahren in kurzer Zeit, ob Ihre Daten korrekt verarbeitet werden konnten. Außerdem können Sie online den ZE-Abschlag beantragen. Auf Wunsch werden Sie per E-Mail über die Verarbeitung der Abrechnung und andere Nachrichten informiert. 

Was leistet das myKZV-Serviceportal für die Praxisverwaltung?

Im Nachrichtencenter wird der Benutzer über alle wichtigen Vorgänge informiert, welche die KZV für ihn belegbasiert ausführt. Ein Blick auf den Kontoauszug und der Anwender weiß, wie es sich mit seiner Liquidität verhält und mit welchen Zahlungen er rechnen kann. Das geht sehr viel schneller als auf dem Postweg. Online lassen sich auch fast alle wichtigen Formulare direkt bestellen. 

Im Dokumentencenter besteht zudem die Möglichkeit, jeweils sechs Jahre rückwirkend in allen Belegen, die man von der KZV erhalten hat, zu recherchieren: Quartalsabrechnungen, Zahlungsavise, Korrekturbelege, Bescheide und Beschlüsse sowie nicht zuletzt die Informationsdienste und Ratgeber können hier komfortabel recherchiert und heruntergeladen werden. Das Portal stellt somit ein nach Abrechnungsnummern geordnetes Archiv für den Zahnarzt dar.

Auch besteht die Möglichkeit, einige Formulare direkt online auszufüllen und an die KZV zu übermitteln. Hierzu gehört zum Beispiel die Meldung einer geänderten Praxisbankverbindung oder auch die Abgabe der Eigenerklärung für die Telematikinfrastruktur.

Was leistet das myKZV-Serviceportal für die wirtschaftliche Praxisführung?

Unter „Finanzen/Statistik“ finden Sie den jeweils aktuellen Kontoauszug. Neben der Quartalsabrechnung können Sie auch Honorarübersichten, Umsatzstatistiken und Ihre Telematikinfrastrukturbuchungen in Tabellenform und zum Teil auch umgesetzt in übersichtliche Diagramme abrufen, um so mit geringem Aufwand einen Überblick der wirtschaftlichen Entwicklung der eigenen Praxis aus jedem gewünschten Blickwinkel zu gewinnen. So können Sie die Ergebnisse Ihrer Praxis aus den letzten sechs Jahren für jeweils drei Jahre einander gegenüberstellen – aufgeschlüsselt nach allen Leistungsarten.

Der HVM-Rechner ermöglicht es Ihnen, mittels einer Simulation tagesaktuell den jeweiligen Stand Ihres HVM-Kontos zu ermitteln.

Welche Einsparungen ergeben sich für Teilnehmende?

myKZV-Nutzer sparen bei jeder Datenübertragung. Denn für alle Abrechnungen, die nicht über das myKZV-Serviceportal online eingereicht werden, erhöht sich der aktuelle Verwaltungskostenbeitragssatz um 0,40 Prozentpunkte.

Für myKZV-Teilnehmer, die auf die Übersendung von Unterlagen in Papierform (wie Informationsdienst oder Abrechnungsunterlagen) verzichten und stattdessen die elektronische „Smartpost“ nutzen, verringert sich der Verwaltungskostenbeitragssatz zusätzlich um 0,20 Prozentpunkte für jede Leistungsart.

Welche Kosten entstehen für die Teilnehmenden?

Die genaue Höhe der Kosten für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) entnehmen Sie bitte den Vertragsbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

Wer sich schon einmal im Internet bewegt hat und die eine oder andere Online-Seite nutzt, der findet sich intuitiv zurecht. Auf jeder Seite wird beschrieben, was sie für eine Funktion hat – das System ist selbsterklärend. Die Möglichkeiten werden auf den entsprechenden Seiten leicht verständlich erläutert. Gibt es doch einmal Probleme, gibt unser telefonischer Support (0211-96 84 -180) alle nötigen Hilfestellungen.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Die Absicherung durch den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) entspricht dem höchsten Sicherheitsstandard für Authentisierung. Zudem wird jeder Datenaustausch zwischen KZV-Server und Ihrem Browser Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Somit müssen Sie bei der Nutzung des myKZV-Serviceportals keine Bedenken haben, Ihre Daten online zu übermitteln.