Infos zum myKZV-Serviceportal

Ihre Signaturkarte

Anbieter von Signaturkarten

Im Laufe der letzten Jahre haben sich auf dem Markt unterschiedliche Anbieter von Signaturkarten etabliert. Da sich das myKZV-Serviceportal gezielt an die Vertragszahnärzte richtet, werden hierfür nur Karten berücksichtigt, die das Berufsattribut „Zahnarzt“ aufweisen. In Ausnahmefällen (z. B. für Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgen) kann auch für Karten mit dem Berufsattribut „Arzt“ der Zugang gewährt werden. Karten mit einschlägigem Berufsattribut sind die elektronischen Heilberufsausweise (eHBA).

eHBAs der neuesten Generation lassen sich bei unterschiedlichen Kartenherstellern (Medisign, D-Trust, T-Systems, SHC) bestellen. Für den Antrag stehen bei den Kartenherstellern online Antragsformulare für den eHBA zur Verfügung. Die ausgefüllten Anträge senden Sie dann per POSTIDENT-Verfahren an den jeweiligen Anbieter.

Was das myKZV-Serviceportal leistet

Noch nicht Teilnehmer bei myKZV? Die folgenden Informationen müssten Sie eigentlich davon überzeugen, die vielfältigen Vorteile des myKZV-Serviceportals der KZV Nordrhein zu nutzen!

Was benötigen Sie, um das myKZV-Serviceportal zu nutzen?

• Windows 10, Windows 11, MAC OS oder Linux,
• einen aktuellen Internetbrowser (z. B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome),
• einen Internetzugang,
• eine Signaturkarte und ein Kartenlesegerät,
• die Software „SecSigner“ für die Kartenregistrierung sowie die Anmeldesoftware „SecAuthenticator“, die Sie beide vom myKZV-Server herunterladen können.

Was leistet das myKZV-Serviceportal bei der Abrechnung mit der KZV?

Mit dem myKZV-Serviceportal können Sie für die zahnärztlichen Leistungsarten KCH, ZE, PA, KG/KB und KFO Ihre Abrechnungsdaten online zur KZV übertragen und erfahren in kurzer Zeit, ob Ihre Daten korrekt verarbeitet werden konnten. Außerdem können Sie online den ZE-Abschlag beantragen. Auf Wunsch werden Sie per E-Mail über die Verarbeitung der Abrechnung und andere Nachrichten informiert. 

Was leistet das myKZV-Serviceportal für die Praxisverwaltung?

Im Nachrichtencenter wird der Benutzer über alle wichtigen Vorgänge informiert, welche die KZV für ihn belegbasiert ausführt. Ein Blick auf den Kontoauszug und der Anwender weiß, wie es sich mit seiner Liquidität verhält und mit welchen Zahlungen er rechnen kann. Das geht sehr viel schneller als auf dem Postweg. Online lassen sich auch fast alle wichtigen Formulare direkt bestellen. 

Über Direktnachrichten erhalten Sie wichtige Informationen der KZV Nordrhein direkt in Ihrem persönlichen Serviceportal.

Beispiele:

• Fristen
• Erinnerungen
• Änderungen im Verzeichnisdienst
• wichtige Mitteilungen

Im Dokumentencenter stehen Ihnen Ihre Dokumente digital deutlich schneller zur Verfügung als auf dem Postweg. Sämtliche Unterlagen werden für sechs Jahre archiviert und können komfortabel recherchiert sowie heruntergeladen werden. 

Dazu gehören unter anderem:

• Quartalsabrechnungen
• Zahlungsavise
• Korrekturbelege
• Beschlüsse
• Informationsdienste

Damit haben Sie wichtige Dokumente jederzeit griffbereit, ohne Papierordner durchsuchen zu müssen.

Auch besteht die Möglichkeit, einige Formulare direkt online auszufüllen und an die KZV zu übermitteln. Hierzu gehört zum Beispiel die Meldung einer geänderten Praxisbankverbindung oder auch die Abgabe der Eigenerklärung für die Telematikinfrastruktur.

Weitere Vorgänge können Sie direkt online über das myKZV-Serviceportal erledigen und stehen Ihnen digital zur Verfügung:

• TI-Eigenerklärung
• Bestellung der SMC-B-Karte
• Berichtsbogen Kooperationsverträge
• Registrierung von Kooperationsverträgen
• weitere Online-Anträge der KZV Nordrhein

So sparen Sie sich Ausdrucke und Postwege und erledigen viele Vorgänge direkt online.

Auch Änderungen Ihrer Praxisdaten können Sie bequem über das Serviceportal vornehmen, etwa:

• E-Mail-Adresse
• Kontaktdaten
• Kontoverbindungen (Vorabmeldung)

Was leistet das myKZV-Serviceportal für die wirtschaftliche Praxisführung?

Unter „Finanzen/Statistik“ finden Sie den jeweils aktuellen Kontoauszug. Neben der Quartalsabrechnung können Sie auch Honorarübersichten, Umsatzstatistiken und Ihre Telematikinfrastrukturbuchungen in Tabellenform und zum Teil auch umgesetzt in übersichtliche Diagramme abrufen, um so mit geringem Aufwand einen Überblick der wirtschaftlichen Entwicklung der eigenen Praxis aus jedem gewünschten Blickwinkel zu gewinnen. So können Sie die Ergebnisse Ihrer Praxis aus den letzten sechs Jahren für jeweils drei Jahre einander gegenüberstellen – aufgeschlüsselt nach allen Leistungsarten. Sie haben Ihre finanziellen Vorgänge transparent im Blick, können Ihre Liquidität besser einschätzen und Ihre Praxisfinanzen gezielter planen.

Mit dem HVM-Rechner können Sie jederzeit eine Simulation durchführen und den aktuellen Stand Ihres HVM-Kontos feststellen. Damit erhalten Sie eine zusätzliche Orientierung für Ihre Praxisplanung und können Entwicklungen frühzeitig nachvollziehen.

Was bietet das myKZV-Serviceportal für die Verwaltung von Fortbildungspunkten?

Ihr Fortbildungspunktekonto steht Ihnen jederzeit digital zur Verfügung.

Sie können:

• Fortbildungspunkte online einreichen
• Ihren Punktestand prüfen
• Fortbildungsaktivitäten verwalten

Dadurch entfällt zusätzlicher Papieraufwand.

Wer kann die Fortbildungspunkte verwalten?

• Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte
• MVZ
• BAG-Mitglieder mit entsprechender Berechtigung

Welche Einsparungen ergeben sich für Teilnehmende?

myKZV-Nutzer sparen bei jeder Datenübertragung. Denn für alle Abrechnungen, die nicht über das myKZV-Serviceportal online eingereicht werden, erhöht sich der aktuelle Verwaltungskostenbeitragssatz um 0,40 Prozentpunkte.

Für myKZV-Teilnehmer, die auf die Übersendung von Unterlagen in Papierform (wie Informationsdienst oder Abrechnungsunterlagen) verzichten und stattdessen die elektronische „Smartpost“ nutzen, verringert sich der Verwaltungskostenbeitragssatz zusätzlich um 0,20 Prozentpunkte für jede Leistungsart.

So nehmen Sie am Smartpostverfahren teil

Einzel- und Gemeinschaftspraxen

Einstellungen → Praxiseinstellungen

Dort kann die Teilnahme aktiviert werden.

Wichtig: Bei Gemeinschaftspraxen müssen alle Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte zustimmen.

MVZ

Für MVZ erfolgt die Teilnahme über ein separates Formular.

Welche Kosten entstehen für die Teilnehmenden?

Die genaue Höhe der Kosten für den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) entnehmen Sie bitte den Vertragsbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

Wer sich schon einmal im Internet bewegt hat und die eine oder andere Online-Seite nutzt, der findet sich intuitiv zurecht. Auf jeder Seite wird beschrieben, was sie für eine Funktion hat – das System ist selbsterklärend. Die Möglichkeiten werden auf den entsprechenden Seiten leicht verständlich erläutert. Gibt es doch einmal Probleme, gibt unser telefonischer Support (0211-96 84 -180) alle nötigen Hilfestellungen.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Die Absicherung durch den elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) entspricht dem höchsten Sicherheitsstandard für Authentisierung. Zudem wird jeder Datenaustausch zwischen KZV-Server und Ihrem Browser Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Somit müssen Sie bei der Nutzung des myKZV-Serviceportals keine Bedenken haben, Ihre Daten online zu übermitteln.