Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Abteilung
Innere Verwaltung – Organisation und Personal – eine/n

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

(IV318)

für die Personalverwaltung mit den Arbeitsschwerpunkten Reisekosten und Zeitwirtschaft.

Wir bieten – Sicherheit und langfristige Perspektive

• Ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung
• 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen (40,– Euro monatlich), 30 Tage Urlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag arbeitsfrei
• Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache und bei Eignung möglich
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Kinderbetreuungszuschuss
• Gesundheitsmanagement, z. B. betriebliche Zahnzusatzversicherung, Gesundheitsticket
• Hauseigene Kantine – täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
• Zuschuss zum DeutschlandTicket-Job zurzeit in Höhe von 25,– Euro monatlich
• Betriebliche Altersversorgung
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites und starkes Team wie auch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum wir? Neue spannende Aufgaben erwarten Sie – herausfordernd und innovativ

• Eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen unserer Beschäftigten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Pflege und Überwachung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss) unter Berücksichtigung der geltenden Rechtsprechung
• Allg. Ansprechpartner zu Fragen rund um Zeitwirtschaftsthemen und Urlaub
• Abfrage und Weiterverarbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen eAU
• Monatliches Reporting, z. B. Übersichten Urlaub/GLZ-Stände
• Mitwirkung bei Planung und Organisation von Fortbildungen

Ihre Qualifikationen: kompetent, zuverlässig – einfach überzeugend

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Erfahrung im Reisekostenrecht und in der Zeiterfassung (idealerweise Kenntnisse der Software Atoss/Bosch)
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (aktuelle Version MS-Office)
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
• Gute Umgangsformen, verbindliches Auftreten für telefonische und persönliche Kontakte
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Selbstständige sowie flexible Arbeitsweise

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (tab. Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltswunsch, Einstellungstermin) unter Angabe der Kennziffer IV318 bis zum 05.01.2024 bei uns eintreffend an unsere E-Mail-Adresse „bewerbung@kzvnr.de“ – bitte möglichst im PDF-Format.

Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein
40181 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 96 84 -0